আজকে আমাদের নির্ণয় করতে হবে Save ও Save as এর মধ্যে পার্থক্য গুলি। আমরা জানি যে Save এ ক্লিক করলে ফাইলটি নতুন কনটেন্ট দ্বারা আপডেট হয়ে যাবে। অর্থাৎ সেভ এ ক্লিক করলে আমাদের ফাইলটি নতুন একটি কন্টেন্টে দ্বারা আপডেট হয়। আর যদি আমরা Save as এ ক্লিক করি তাহলে ফাইলটি অন্য যে কোন জায়গায় গিয়ে অন্য নামে নতুন একটা কপি হিসেবে সেটি সেভ হবে। তাই আমরা বলতে পারি যে সেভ হল একটি নতুন তথ্য তৈরি করার পর তার সংরক্ষণ করা অথবা তৈরি কৃত তথ্যটি একই ফরমেটে ও একই জায়গায় আমরা তথ্য হালনাগাদ করতে পারি।
আবার save as হল আমাদের তৈরি করা তথ্য গুলি নতুন করে আলাদা কোন নামে বা আলাদাভাবে অথবা অন্য কোন জায়গায় সংরক্ষণ করার অপশন। তাই আমরা বলতে পারি আমাদের তৈরি করা নতুন কোন তথ্য যোগ করার জন্য বা তা সংরক্ষণ করার জন্য সেভ অপশনটি ব্যবহার করব আর যদি ওই ফাইলটি অন্য কোনখানে সংরক্ষণ করতে হয় তাহলে অন্য কোন ফাইলে ভিন্ন নামে সংরক্ষণ করতে হয়। আমরা যখন আমাদের ল্যাপটপ কম্পিউটার বা হ্যান্ডসেটে যেখানেই যখনি মাইক্রোসফট পেইন্ট অথবা মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এপ্লিকেশন ব্যবহার করতে যায় তখনই আমাদের সেই অপশনটি ব্যবহার করতে পারি। তাই আমরা দেখতে পাই সমস্ত সফটওয়্যার এর মধ্যে সেভ এবং সেভ এজ নামের দুইটি অপশনে থেকে থাকে। দুইটি অপশনে থাকার একটাই কারণ হচ্ছে যে আমাদের এই দুইটি অপশনই প্রয়োজন পড়ে।
আর প্রয়োজনের কথা বিবেচনা করেই প্রত্যেকটি সফটওয়্যার এই দুইটি অপশনে তারা দিয়ে থাকে। তাই আমরা বলতে পারি সেভ অপশনটি আমরা ব্যবহার করি পুরনো ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য। আর এই পুরনো ফাইলকে সম্পাদন করার পরে সেভ অপশনে গিয়ে ক্লিক করলেই আমাদের ওই পুরনো ফাইলটি আপডেট হয়ে যাবে। তাই বলা যায় save সেভ অপশনটি একই ফাইলকে আপডেট করার জন্য ব্যবহার করে থাকি আমরা সকলেই। আর save as বাসন্তী ব্যবহার করা হয় পুরনো ফাইলকে স্টোরেজ করার জন্য। ধরে নিতে পারেন যে যখন কোন পুরনো ফাইলকে ওপেন করলেন এবং যাবতীয় সম্পাদন করলেন। এরপর ওই ফাইলটিকে অন্য কোন জায়গায় আবার সেভ করতে আপনার অবশ্যই save as অপশনটিকেই ক্লিক করতে হবে।
আবার যদি ধরুন ওই ফাইলটিকে অন্য জায়গায় অন্য নামে সংরক্ষণ করতে চাইলেও আপনাকে অবশ্যই save as অপশনটিতেই ক্লিক করতে হবে। আবার মনে করুন আপনি আগের কোন ফাইলকে ওই ফাইলের পরিবর্তে সম্পাদনা করা ফাইলটি রাখতে চাচ্ছেন তখন এটিও আপনাকে save as অপশনটি ব্যবহার করতে পারবেন। তাই বলা হয় যেকোনো ফাইল কে রিপ্লেস করার জন্য আমাদের ওই save as অপশনটি ব্যবহার করা হয়ে থাকে। তাই আমরা কম্পিউটার ল্যাপটপ বা হ্যান্ডসেট ডিভাইস যেটি ব্যবহার করি না কেন আমাদের এই দুইটি সফটওয়্যারই ব্যবহার করতে হবে অত্যন্ত জানাশোনার পর। আমরা কি করতে চাচ্ছি ফাইলটি কিভাবে সংরক্ষণ করব সেটি জেনেই আমাদের ফাইলগুলো সংরক্ষণ করা উচিত। তাই সবার প্রথমে আমাদের save এবং save as দুটি অপশনে কিভাবে ব্যবহার করা যায় বা ব্যবহার করতে হয় সেটি ভালোভাবে জানতে হবে।
তাই আমাদের এই পোস্টে আপনারা এই দুইটি অপশন কিভাবে ব্যবহার করতে হবে সেটি অবশ্যই আপনারা ভালোভাবে আমাদের কাছ থেকে জেনে নিলেন। তাই আমাদের কম্পিউটার ব্যবহারটি ভালো করে শিখতে হবে কারণ বর্তমান যুক্তি কম্পিউটার ছাড়া চলে না। বর্তমানে যে কোন কাজে এখন আমাদের কম্পিউটারের মাধ্যমেই করতে হয়। কম্পিউটারের ব্যবহার ঠিকমতো না শিখলে অবশ্যই আমরা পিছিয়ে থাকব। আমাদের এখন আর পিছিয়ে থাকার সময় নেই। সবকিছুই জেনে শুনে সামনের দিকে আমাদের এগিয়ে যেতে হবে খুবই সাবধানে।
